Gestionnaire de projets pour le département du Cadre de vie

Profil de compétences

Savoirs

• Disposer d’un diplôme universitaire ou d’un master à orientation technique ou d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court en agronomie, en construction ou à orientation technique.
• Disposer d’une expérience minimale de 2 ans dans une fonction similaire est un atout.
• Disposer du permis de conduire est obligatoire.
• Maîtriser les normes environnementales et de sécurité.
• Pouvoir utiliser la suite Office.
• Avoir une culture générale large (scientifique, technique, juridique, économique, etc.).
• Avoir connaissance des outils, méthodes et techniques d’études et d’audit.
• Avoir une aisance dans la gestion de projets.

Savoir-être

• Avoir une ouverture d’esprit.
• Être rigoureux(se), méthodique et précis(e).
• Avoir le sens des responsabilités.
• Avoir le sens de l’analyse stratégique et de la synthèse pédagogique pour assurer les meilleures préconisations.
• Être autonome et avoir le sens de l’organisation.
• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse.
• Être orienté(e) solution.
• Faire preuve d'assertivité et de diplomatie.
• Agir dans le respect de la mission de service public.

Savoir-faire

• Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles.
• Pouvoir lire et analyser des plans, des documents techniques, des plannings, etc.
• Maîtriser, appliquer et faire respecter les normes de sécurité.
• Maîtriser des logiciels spécifiques à la fonction et des outils de bureautique.
• Pouvoir mettre en œuvre des technologies et techniques nouvelles.

Monographie de fonctions

Contexte de la fonction

Le chef de projet sera la personne ressource du Département du Cadre de Vie pour la mise en œuvre des projets nécessitant un aspect technique mais également le référent interne en matière de sécurité et de bien-être au travail.

L’agent désigné sera affecté au Département du Cadre de Vie (DCV) sous l’autorité directe du chef de département. Le DCV se compose de deux services : le Service Nature et Espaces verts et le Service Propreté publique.

Missions

• Appuyer le chef de département, les chefs de service et chefs de cellule pour l’ensemble des dossiers requérant une expertise technique.
• Assurer le suivi du système dynamique de gestion des risques au sein du département en collaboration avec différents acteurs du bien-être au travail : le SIPPT, la ligne hiérarchique, les correspondants en sécurité, les travailleurs, etc.
• Interagir et communiquer avec les différents interlocuteurs tant en interne qu’en externe (ingénieurs, dessinateurs, chefs de projets et de chantier, géomètres, architectes, fournisseurs, etc).
• Effectuer des rapports réguliers au chef de département de manière à le tenir informé et lui permettre d'apporter les ajustements nécessaires.
• Participer aux discussions budgétaires et formuler des propositions d’amélioration de fonctionnement des services en veillant à développer de nouvelles approches et apporter des idées nouvelles.
• Construire des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’Administration avec ses pairs et à différents niveaux hiérarchiques.

Pour les projets développés en interne au Département du Cadre de Vie et avec d'autres départements :

• Instaurer une dynamique d’amélioration du service rendu à la population.
• Faire ressortir les enjeux importants et proposer des solutions concrètes aux problématiques techniques soulevées par les Chefs de service et de cellule.
• Assurer les contacts et les échanges entre différents partenaires et faciliter les prises de décision en rationalisant les éléments du débat.
• Concevoir les projets en fonction des besoins du département.
• Vérifier la faisabilité des demandes/projets, les étudier sous tous leurs aspects (humains, économiques, environnementaux) et proposer un projet qui répond au mieux à la réalité.
• Définir tous les éléments permettant de mener le projet à bien : les méthodes techniques, leurs applications, les moyens en hommes et en matériel, les quantités de matériaux, les fournisseurs ainsi que les sous-traitants.
• Développer le dossier technique qui sera la base de la conception du projet comprenant les choix et solutions techniques, les méthodes et la planification du projet afin de permettre d’établir les plans mais aussi de réaliser les offres de prix.
• Préparer les plans et devis des installations, gérer les aspects administratifs et techniques des travaux (appels d’offres, étude des soumissions, attribution des marchés, surveillance des travaux, résolution des problèmes techniques, surveillance de la conformité des travaux aux normes de sécurité).
• Réaliser/concevoir les critères techniques des cahiers de charges.
• Organiser régulièrement des réunions d'informations avec les membres de l'équipe.

Plus particulièrement pour les projets menés en collaboration avec d’autres départements:

• Favoriser la transversalité et la collaboration avec les services techniques des autres départements et plus particulièrement avec le Département des Bâtiments (DBA) et le Département des Voies Publiques (DVP).
• Être la personne relai pour les projets développés en collaboration avec d’autres départements.
• Participer aux réunions préparatoires avec les différents départements et services chargés de la mise en œuvre des projets.
• Vérifier, contrôler, clarifier, valider ou modifier si nécessaire les plans d’exécution, proposés par les départements et services chargés de la mise en œuvre des projets.

Nous offrons

Un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein de l'Administration locale francophone élue la plus attractive de l'année.

Le candidat devra être dans les conditions APE (au moment de l'engagement) sauf exception autorisée par l'autorité. https://www.leforem.be/particuliers/aides-financieres-aides-promotion-emploi.html

Salaire annuel brut d'un agent technique en chef D9 à l'indice actuel :

• Sans ancienneté : 33.600,83 €
• Avec 6 ans d'ancienneté : 37.833,06 €

Salaire annuel brut d’un(e) chef(fe) de bureau administratif A1 à l'indice actuel:

• Sans ancienneté : 36.504,62 €
• Avec 6 ans d'ancienneté : 41.482,55 €

Un pécule de vacances fixé à 92% du salaire brut.

Un titre-repas par prestation.

Intéressé(e) ?

Pour postuler, veuillez vous créer un compte candidat en cliquant sur le lien suivant : https://namur.gestmax.be/apply/408/33

Les documents listés ci-dessous devront impérativement être joints à votre candidature pour ce poste :

• votre C.V. et une lettre de motivation;
• une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger;
• une copie du permis de conduire B.

Date limite de réception des candidatures : 06/08/2018

Procédure de sélection

1. Si vous souhaitez postuler à une offre d’emploi, il est impératif de vous créer un compte candidat sur le site : https://www.namur.be à la rubrique « économie, emploi » et de remettre tous les documents demandés. Les candidatures en format papier ne sont pas recevables ainsi que toutes les candidatures tardives. Pour être agent communal, il est indispensable d’être de nationalité belge ou ressortissant de l’union européenne.
2. Dès la fin de réception des candidatures, une validation sera effectuée et un courriel vous sera adressé afin de vous informer de la suite réservée à votre dossier. Veillez à bien vérifier vos courriels indésirables.
3. Une épreuve écrite est ensuite organisée et seuls les candidats qui auront obtenu au moins 60% à l’épreuve seront invités à participer à un entretien oral.
4. Le candidat qui aura obtenu le plus de points à la fin de la procédure sera proposé au Collège communal pour être désigné. Quant aux autres lauréats, ils seront versés dans une réserve pour une durée de 3 ans pour le même emploi ou tout poste similaire.