Coordinateur.trice "Gestion Durable de la Faune de Makira"
Superviseur : Coordinateur du Programme MaMaBay
Basée à : Maroantsetra
Durée : Contrat à durée Indéterminée
I. Introduction
Sous la supervision du Coordinateur de MaMaBay, le (la) Coordinateur (rice) du Programme de Gestion Durable de la Faune de Makira est chargé(e) de la planification, de la mise en oeuvre, du suivi et du reporting des activités sur site financées par le Programme en collaboration avec l’Equipe de Gestion du Parc Naturel de Makira et d’autres membres concernés de l’équipe de WCS Madagascar. Il/elle coordonne les activités sur le terrain pour s’assurer qu’elles soient alignées sur les différents documents régissant la gestion du PNAT Makira (PAG, PDD et le Plan Stratégique de WCS Madagascar).
II. Fonctions Principales
- Mise à jour du document de projet pour le site élaboré pendant la phase de démarrage basée sur les directives fournies par les coordinateurs des résultats.
- Elaboration de Plans de travail et de budgets annuels pour les activités au niveau site en collaboration avec les membres de l’équipe de WCS et les partenaires externes.
- Supervision du personnel de projet et appui technique continu au Directeur du Parc Makira et au Responsable de Contrôle et de Surveillance concernant les opérations et la gestion du parc.
- Coordination de la mise en oeuvre des activités sur le site conformément au plan de travail et de budget convenu.
- Suivi technique et financier de la mise en oeuvre du projet (suivi du plan de travail et du pipeline).
- Coordination des rapports techniques pour les activités au niveau du site.
- Contribution aux activités de communication et à la présentation du site.
III. Tâches
Mise à jour du document de projet élaboré pendant la Phase de démarrage (Octobre 2017 - Avril 2018)
- Mise à jour régulière du document de projet pour le site en collaboration avec les membres de l’équipe de WCS Madagascar et basé sur les directives fournies par les indicateurs de résultats et conformément aux responsabilités légales de WCS pour la gestion du PN Makira (contrat de délégation, cahier de charges, permis environnemental, PAG, PDD, etc.)
- Collaboration avec l’équipe financière de WCS pour une mise à jour régulière d’un budget total estimé du site pour la durée du projet en collaboration avec les membres de l’équipe de WCS Madagascar concernés et d’un budget détaillé pour l’année fiscale N+1 soulignant les contributions de chaque organisation partenaire ou d’experts externes si besoin.
- Liaison et collaboration avec des consultants externes pour permettre la mise à jour du document de projet et du budget cadre.
Elaboration du Plans de travail annuel et de budgets pour les activités au niveau site
- Organisation et facilitation d’une réunion de planification annuelle sur site en collaboration avec les membres de l’équipe de WCS Madagascar concernés et les partenaires externes pour la préparation du plan de travail et budget annuel correspondant au document du projet et au budget total estimé.
- Finalisation et soumission du plan de travail annuel et de budget convenus à l’Unité de Coordination du programme pour révision.
- Révision du Plan de travail annuel traitant les commentaires de l’Unité de Coordination et du Comité Directeur.
Coordination et supervision des activités basées sur le site selon le Plan de travail et le budget convenus
- Planification technique et financière des activités mises en oeuvre sur site en collaboration avec les chefs d’équipe respectifs du PNat Makira et l’équipe de gestion du parc, facilitation de la consultation et la collaboration entre les partenaires.
- Supervision des activités mises en oeuvre sur le site, y compris la formation et l’appui au personnel travaillant sur le projet et les visites sur le terrain afin de superviser les activités et résoudre les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent.
- Préparation des Plans de travail annuel et trimestriels internes et des budgets correspondant aux procédures de WCS Madagascar.
- Point focal pour tous les coordinateurs des résultats sur place et veiller à ce que les visites des partenaires soient bien organisées, s’alignent avec le plan de travail annuel et suivent les procédures de WCS.
- Suivi technique et financier des activités mises en oeuvre et adoption de mesures correctives dans le but d’assurer le respect du plan de travail et du budget.
- Appui aux dispositions logistiques pour la bonne mise en oeuvre des activités, y compris la planification de la mission du personnel et l’organisation des visites des partenaires
- Coordination des rapports techniques, financiers et d’impact annuels pour répondre aux exigences des bailleurs et aux requêtes de l’Unité de Coordination.
- Participation aux réunions de planification régulières de l’équipe PNat Makira pour maximiser la communication et la collaboration entre les activités de différents projets
- Supervision de tout le personnel du projet, directement sous la supervision du Coordinateur, y compris les Responsables R2 et R3.
- Appui technique au Directeur du Parc Makira et au Responsable de Contrôle et de Surveillance afin d’assurer l’amélioration continue des systèmes de gestion et d’exploitation du Parc et l’intégration des activités du projet SWM dans l’ensemble du fonctionnement du Parc.
- Collaboration avec les superviseurs du personnel engagé dans les activités du projet (Chef Secteur, animateurs etc.) afin d’assurer une planification de travail harmonieuse et coordonnée.
- Signaler au superviseur les problèmes rencontrés afin de se mettre d’accord aux solutions.
- Assurer le respect de toutes les procédures administratives de WCS dans l’accomplissement des tâches.
- Participer aux réunions internationales et nationales en relation avec la coordination et à la supervision des activités du projet.
Coordination des rapports pour les activités au niveau du site
- Coordination et soumission des rapports techniques, financiers et d’impact annuels pour répondre aux exigences des bailleurs et aux requêtes de l’Unité de Coordination.
- Coordination des pipelines financiers trimestriels conformément aux procédures de WCS.
Contribution aux activités de communications et à la présentation du site
- Préparation en consultation avec le Programme de l’Unité de coordination et le Country Director de WCS Madagascar à propos des médias sociaux ou d’autres formes de communication et de visibilité conformément à la communication globale et le plan de visibilité qui suivent les directives de la FAO et de WCS Madagascar sur les contenus et les approbations.
- Préparation et/ou contribution des informations relatives aux activités du site pour un bulletin périodique.
- Préparation, contribution et/ou participation aux activités de communication et visibilité au niveau site/national/régional.
- Si nécessaire, participer à des forums et réunions internationaux, régionaux et nationaux pour représenter le site dans le cadre du programme global
- Si nécessaire, initier ou participer à des réunions informelles et formelles avec les responsables de sites venant d’autres sites pour discuter des questions d’intérêt commun et des mesures pour résoudre les obstacles rencontrés au niveau site.
Toute autre tâche demandée par le Superviseur.
Livrables:
- Document de projet et budget total pour la durée du programme mis à jour.
- Plans de travail et budgets annuels et trimestriels.
- Rapports techniques et financiers annuels et trimestriels.
- Matériel de communication lié aux activités du site.
Qualifications:
- Maîtrise en gestion des ressources naturelles, en développement rural, en sciences de l’environnement ou dans un domaine connexe.
- Au moins 5 ans d’expériences professionnelles dans la gestion de projets de développement complexes dans le contexte de pays en développement dans les secteurs de l’environnement ou du développement rural.
- Excellentes compétences techniques et financières en gestion de projet et expérience dans la gestion d’équipes de projet multiculturelles.
- Expérience de travailler et de vivre dans des endroits éloignés dans les pays en développement et capacité de faire face aux conditions de vie de base.
- Bonne capacité de communication, d’organisation et d’animation.
- Aptitude de travailler en équipe et dans un cadre multidisciplinaire.
- Aptitude à des fréquents déplacements.
- L’expérience en Afrique est essentielle, et l’expérience à Madagascar sera un avantage
- Excellentes compétences en communication en français et capacité à travailler professionnellement en anglais. Une connaissance de la langue Malagasy sera un atout.
Morgane COURNARIE
Site Coordinator - Sustainable Wildlife Management Program (SWM)
Parc Naturel Makira
Wildlife Conservation Society, Madagascar
+261 33 33 181 47 | +261 34 136 75 49
skype : morgane.cournarie
Web : www.wcs.org
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