Coordinateur.trice des achats et logistique

Sous l’autorité et la supervision du Directeur Administratif et financier du bureau d’Abidjan, le Coordonnateur des Achats et de la logistique travaillera en étroite collaboration avec les Responsables techniques et opérationnels du Bureau National. Il/elle a pour rôle l’acquisition, la gestion, le transport et l’entretien des biens et du matériel de la Fondation.

A ce titre, le Responsable Achats et logistique assurera les fonctions suivantes :

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Concevoir, organiser et/ou participer à la définition des stratégies les plus rationnelles pour assurer l’acheminement des équipements, outils de sensibilisation et du matériel de travail vers les bénéficiaires depuis l’acquisition jusqu’à la distribution avec un souci constant d’optimisation du rapport qualité/coût ;
• Garantir l’application des procédures en respect des règles internes et des bailleurs (gestion des biens et des équipements) ;
• Garantir la fiabilité des tableaux de bord de gestion ;
• Veiller à l’entretien du matériel roulant et des équipements ;
• Certifier les factures des fournisseurs après exécution des prestations ;
• Superviser les activités de gestion du Parc Autos ;
• Superviser la gestion des contrats d’entretien et de maintenance du matériel technique ;
• Coordonner les opérations d’inventaires annuels ;
• Coordonner le processus d’appel d’offres jusqu’à l’attribution de marché ;
• Superviser les achats, l’approvisionnement, la gestion des stocks et de distribution des équipements, outils et matériels ;
• Rédiger les procédures achats et logistiques.;
• Superviser la tenue à jour des bases de données ;
• Exécuter toutes autres tâches exigées par la direction ;

PROFIL

De Formation supérieure (Bac + 4/5) transport logistique ou équivalent ; vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un environnement similaire.

APTITUDES ET COMPETENCES NECESSAIRES

• Etre à l’écoute du personnel, des fournisseurs et des bénéficiaires et avoir une aisance relationnelle ;
• Avoir d’excellentes connaissances en transport logistique ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle, savoir travailler sous la pression, sens de l’intégrité, être autonome, réactif et avoir un esprit d’anticipation ;
• Faire preuve d’aptitude à prendre des risques professionnels mesurés et des décisions efficaces ;
• Faire preuve de sens aigu de la rigueur et être très méthodique ;
• Avoir un sens de l’organisation et un esprit d’initiatives, de l’analyse et de la synthèse ;
• Compétence en logiciels Bureautiques ;
• Expérience réussie dans le transport logistique dans une Organisation internationale vivement souhaitée ;
• La maîtrise de la langue anglaise est un avantage certain.

NB : ICI reconnaît sa responsabilité d'assurer et de promouvoir un environnement sûr pour les enfants. Pour gérer efficacement les risques pour les enfants, ICI exige l'engagement, le soutien et la coopération de tout le personnel, les associés, les partenaires, les fournisseurs de services et les visiteurs. Ils doivent respecter ces principes de protection de l’enfance et seront tenus responsables, par le biais de contrats, d'audits et de vérifications ponctuelles, de les respecter.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Tous les dossiers de candidatures doivent obligatoirement comportés une lettre de motivation avec prétention salariale, un CV avec les noms et coordonnées détaillés (y compris l’adresse email) de trois répondants, des photocopies des diplômes, un casier judiciaire à déposer directement au Bureau de la Direction Pays de ICI en Côte d’Ivoire tous les jours et heures ouvrables au plus tard le mardi 23 Juin 2020 à 16 h 30 mn, délai de rigueur, à l’adresse suivante :

Attoban, 7ème Tranche, non-loin du 30ème arrondissement dans la cité d’en face. Première entrée à gauche, environ 300 m. Tél : (+225) 22 52 70 97 ou par email à l’adresse suivante : recrutement-cdi@cocoainitiative.org

N.B : Seules les personnes dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactées pour entretien