Chef·fe d'équipe – planification, suivi-évaluation et amélioration continue
➢ Un poste basé à Nouméa ➢ Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés ➢ Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région océanienne
Le poste de Chef·fe d'équipe – planification, suivi-évaluation et amélioration continue (Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins) est à pourvoir au sein de la Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins, au siège de la Communauté du Pacifique (CPS), à Nouméa (Nouvelle-Calédonie). Description
Principale organisation scientifique et technique du Pacifique, la Communauté du Pacifique (CPS) appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 26 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. OEuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.
La Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins (la Division) compte parmi les plus anciennes divisions de la CPS. Depuis plus de 60 ans, elle fournit des services scientifiques et techniques à l’appui de la gestion halieutique et du développement durable en Océanie. Son but est de faire en sorte que les ressources marines de l’Océanie soient gérées durablement en vue d’assurer la croissance économique, la sécurité alimentaire et la protection de l’environnement. La Division comprend deux programmes : le Programme pêche hauturière et le Programme pêche côtière. Le Programme pêche hauturière fait office de centre régional océanien de recherche scientifique et d’information sur les ressources halieutiques hauturières. Il offre à la région des services essentiels de collecte et de gestion des données, ainsi que des services de modélisation et d’analyse. Le Programme pêche côtière offre un appui technique et scientifique aux pays océaniens dans le but d’améliorer la gestion de la pêche côtière et d’assurer le développement durable de l’aquaculture et l’existence de moyens de subsistance pour les populations côtières de la région. Ces deux programmes sont secondés, dans leur travail, par le Bureau du Directeur de la Division, qui regroupe la section Information, la communication ainsi que le suivi-évaluation et l’amélioration continue.
Fonctions – Le·La titulaire du poste de Chef·fe d'équipe – planification, suivi-évaluation et amélioration continue (Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins) pilote, renforce et dirige les activités menées par la Division en matière de planification, de suivi, d’évaluation et amélioration continue (PSE-AC) afin de garantir la présentation de rapports solides et la redevabilité envers les parties prenantes de la Division, ainsi que l’application et le partage des apprentissages en vue d’améliorer les performances du programme. Il s’agit notamment de concevoir et de mettre en oeuvre le cadre de résultats de la Division ; de superviser la conception et la mise en oeuvre du Plan d’activité de la Division et la planification des programmes ; d’intégrer un SE-AC de qualité, axé sur les résultats, aux processus de collecte de données, de planification et d’établissement de rapports pour les programmes de la Division et ; de veiller à l’adéquation avec les exigences de la CPS et des bailleurs en matière de présentation de rapports de SE-AC.
Les principales responsabilités de la personne titulaire du poste sont les suivantes :
1. Orientation stratégique, suivi-évaluation et amélioration continue à l’échelle de la Division
- Piloter la mise en oeuvre du cadre de résultats de la Division, notamment intégrer un SE-AC de qualité, axé sur les résultats, aux processus de collecte de données, de planification et d’établissement de rapports pour les programmes de la Division et veiller à l’adéquation avec les exigences de la CPS et des bailleurs en matière de présentation de rapports de SE-AC.
- Conduire ou mener des activités de renforcement des capacités à l’intention des agents de la Division en vue de mener des examens/évaluations internes visant à définir des améliorations à apporter aux programmes.
- Conseiller la direction de la Division en matière d’effets et de processus de SE-AC, notamment en ce qui concerne l’orientation stratégique des activités de la Division et les domaines où des améliorations peuvent être apportées aux programmes.
- Piloter l’amélioration continue et l’utilisation des conclusions tirées du SE-AC en interne, et favoriser les possibilités d’amélioration continue au sein des programmes de la Division et avec d’autres divisions et programmes de la CPS.
- Élaborer un cahier des charges, assurer le recrutement, l’engagement et la gestion de prestataires de services d’évaluation externes, et diriger des évaluations des programmes et projets de la Division, notamment des évaluations de référence, à mi-parcours et en fin de projet.
- Lancer de nouvelles activités pour améliorer l’efficacité des systèmes de SE-AC de la Division.
- Assurer une mission d’assurance qualité concernant l’élaboration des rapports destinés aux bailleurs et des contributions de la Division aux rapports et aux évaluations institutionnels de la CPS.
- Veiller à ce que les agents techniques et scientifiques de la Division bénéficient de l’appui nécessaire pour suivre et évaluer les progrès accomplis par les programmes et projets de la Division au regard de leurs objectifs (conformément aux directives des bailleurs et de la CPS).
- Veiller à ce que la Division assure la cohérence avec les priorités stratégiques de l’Organisation par le biais d’une participation aux pratiques organisationnelles de SE-AC, d’une réflexion sur la contribution de la Division aux objectifs organisationnels et de développement, et d’une présentation d'informations de grande qualité en vue de l'élaboration du Rapport de résultats de la CPS.
2. Direction, gestion et mentorat de l’équipe
- Diriger, gérer et accompagner l’équipe de PSE-AC en vue de réaliser un travail technique et des activités de renforcement des capacités de haute qualité.
- Instaurer et cultiver un environnement propice à l’établissement de relations de travail et de confiance fructueuses, au perfectionnement du personnel et à la performance des équipes.
- Assurer la gestion des ressources humaines, dont la gestion des résultats, le recrutement et l’intégration de nouveaux agents au sein de l’équipe de PSE-AC.
- Veiller à ce que la performance de l’équipe de PSE-AC soit mesurée avec précision et conformément au système Performance et Développement (PDS) de la CPS.
3. Élaboration, conception de programme/projet et mobilisation de ressources
- Élaborer et intégrer des pratiques de SE-AC de qualité, axées sur les résultats et fondées sur les droits, dans la conception de nouveaux projets et la formulation de demandes de financement, notamment l’élaboration d’une théorie du changement, d’une logique programmatique, d’indicateurs clés de performance des programmes et de plans de SE-AC.
- Établir des budgets de SE-AC annuels et pluriannuels (jusqu’à 600 000 euros), mettre en oeuvre les activités de SE-AC prévues et superviser l’exécution du budget.
- Recueillir des données factuelles à l’appui des efforts de mobilisation des ressources.
4. Coordination et appui en matière de PSE-AC à l’échelon régional
- Collaborer avec des partenaires externes en vue de mettre au point des approches et des cadres de SE-AC à l’échelon régional pour déterminer des stratégies régionales et internationales.
- Superviser le SE-AC pour la stratégie régionale « Une nouvelle partition pour les pêches côtières » par le biais du Rapport de situation sur les pêches côtières.
- Soutenir des projets et des programmes régionaux de grande envergure portant sur la pêche en vue de promouvoir un système de SE-AC harmonisé dans l’ensemble de la région et de garantir l’utilisation d’approches et d’indicateurs communs.
- Contribuer au développement de produits du savoir et d’initiatives plus généraux en matière de SE-AC.
- Contribuer au réseau MELnet, aux outils et aux politiques à l’échelle de la CPS en tant que spécialiste du SE-AC à la CPS.
Pour de plus amples informations sur les grands domaines d’intervention correspondant à ce poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.
Principaux critères de sélection
1. Qualifications
- Diplôme de cycle universitaire supérieur dans un domaine pertinent tel que le développement international, l’évaluation, les politiques publiques, l’économie ou la gestion des ressources naturelles
2. Compétences techniques
- Au moins dix ans d’expérience dans le domaine du suivi et de l’évaluation pour le secteur du développement durable et connaissance fine des meilleures pratiques internationales dans un large éventail de méthodes d’évaluation quantitative et qualitative et d’analyse de données
- Au moins cinq ans d’expérience dans le SE-AC dans le secteur du développement en Océanie
- Au moins cinq ans d’expérience en gestion de personnel, notamment le mentorat, l’évaluation du personnel et la gestion des résultats
- Expérience en établissement et en exécution d’un budget de SE-AC
- Expérience en gestion et coordination de projets
- Expérience du développement international, notamment de la conception et de la mise en oeuvre de cadres de SE-AC
- Expérience attestée de la conception de systèmes de suivi efficaces et d’outils de collecte de données performants, ainsi que de l’élaboration de rapports et du rassemblement de données issues de plusieurs sites et projets en vue de la présentation des résultats au niveau de la Division
- Compétences en matière d’élaboration et d’utilisation de bases de données et de systèmes (visualisation, saisie, traitement/apurement, extraction de données)
- Stratège minutieux aux compétences analytiques pointues, ayant le souci du détail
- Expérience de la planification stratégique, des processus de consultation et de la mise au point de systèmes de suivi
- Expérience de la formation, du mentorat et de l’accompagnement du personnel et des partenaires en SE-AC
- Aptitude à former les agents de la Division aux systèmes de SE-AC, à l’élaboration de propositions, au suivi et à la présentation de résultats, et à l’utilisation d’outils d’établissement de rapports en ligne, et aptitude à les encourager dans ce sens
3. Compétences linguistiques
- Excellentes compétences en communication et rédaction de rapports en langue anglaise
4. Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle
- Excellent relationnel (capacités de persuasion et facilité à nouer des relations) et aptitude à travailler dans un contexte multiculturel et sensible à la dimension de genre
- La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout
Traitement et conditions d’emploi
Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; il peut être renouvelé pour une seconde période de trois ans, en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.
En raison des restrictions de déplacement en vigueur dans le contexte de la pandémie de COVID-19 et étant donné que la CPS privilégie la sécurité, la santé et le bien-être de ses agents, il est possible que la prise de fonctions soit retardée. Ces questions seront abordées en détail avec les personnes retenues. Dans la plupart des cas, la nomination et la prise de fonctions ne seront effectives que lorsque le déplacement vers le lieu d’affectation sera autorisé. Traitement – Le poste de Chef·fe d’équipe – planification, suivi-évaluation et amélioration continue (Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins) se situe dans la classe 12 du barème 2020 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 4 685 à 5 760 DTS (droits de tirage spéciaux), soit entre 689 925 et 848 231 CFP (6 465 à 7 948 dollars É.-U. ; 5 782 à 7 108 euros), aux taux de change actuels. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du·de la candidat·e. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS subventionne le loyer de ses agents à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de rapatriement, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Ils bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés ; ils peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante). Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français. Principes applicables en matière de recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidat·e·s évoluent dans un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à nommer des candidat·e·s respectueux·ses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidat·e·s, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.
Modalités de candidature
Date de clôture : 30 Août 2020 – 23 h 00, heure de Nouméa
Référence du poste : AL000324
Les candidats doivent postuler en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/
Les dossiers de candidature sur papier ne seront pas acceptés.
Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :
- un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
- une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations du·de la candidat·e ; et
- les réponses du·de la candidat·e à l’ensemble des questions de présélection.
Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.
Des questions de présélection sont prévues pour l’ensemble des postes à la CPS. Veillez à répondre à toutes les questions de présélection. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection.
Questions de sélection (maximum 2 000 caractères par question) :
1. Veuillez décrire comment vous avez élaboré un cadre de résultats à l’échelle organisationnelle, en précisant les processus techniques et interpersonnels que vous avez mis en place à cet effet.
2. La CPS est une organisation apprenante qui accorde beaucoup d’importance aux processus de suivi-évaluation permettant de tirer des enseignements de ses actions, difficultés et réalisations. Expliquez comment vous avez utilisé le suivi-évaluation à des fins d’amélioration continue ainsi que de diffusion et d’application des enseignements tirés pour améliorer la performance.
3. Décrivez votre expérience de la planification d’un large programme pluriannuel au sein d’une vaste entité en vue de la production et de l’utilisation de données factuelles solides en matière de SE-AC, notamment en mettant en lumière vos méthodes de travail avec différentes parties prenantes de l’organisation en question (spécialistes du SE-AC, responsables de programmes, cadres supérieurs, etc.).
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