Conseiller·ère en suivi-évaluation et amélioration continue
➢ Un poste basé à Nouméa ➢ Des conditions d’emploi attrayantes pour les agents expatriés ➢ Un poste au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région océanienne
Le poste de Conseiller·ère en suivi-évaluation et amélioration continue (Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins) est à pourvoir au sein de la Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins, au siège de la Communauté du Pacifique (CPS), à Nouméa (Nouvelle-Calédonie). Description
Principale organisation scientifique et technique du Pacifique, la Communauté du Pacifique (CPS) appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 26 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. OEuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.
La Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins (la Division) compte parmi les plus anciennes divisions de la CPS. Depuis plus de 60 ans, elle fournit des services scientifiques et techniques à l’appui de la gestion halieutique et du développement durable en Océanie. Son but est de faire en sorte que les ressources marines de l’Océanie soient gérées durablement en vue d’assurer la croissance économique, la sécurité alimentaire et la protection de l’environnement. La Division comprend deux programmes : le Programme pêche hauturière et le Programme pêche côtière. Le Programme pêche hauturière fait office de centre régional océanien de recherche scientifique et d’information sur les ressources halieutiques hauturières. Il offre à la région des services essentiels de collecte et de gestion des données, ainsi que des services de modélisation et d’analyse. Le Programme pêche côtière offre un appui technique et scientifique aux pays océaniens dans le but d’améliorer la gestion de la pêche côtière et d’assurer le développement durable de l’aquaculture et l’existence de moyens de subsistance pour les populations côtières de la région. Ces deux programmes sont secondés, dans leur travail, par le Bureau du Directeur de la Division, qui regroupe la section Information, la communication ainsi que le suivi-évaluation et l’amélioration continue.
Fonctions – Le·La Conseiller·ère en suivi-évaluation et amélioration continue (Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins) apportera des conseils et un appui de haut niveau en matière de suivi-évaluation et d’amélioration continue (SE-AC) pour tous les programmes et projets de la Division afin de permettre à celle-ci d’améliorer l’efficacité de ses activités de développement et d’obtenir de meilleurs résultats en matière de recherche et de développement.
Les principales responsabilités de la personne titulaire du poste sont les suivantes :
1. Suivi, évaluation et amélioration continue
- Renforcer et appuyer les systèmes et processus d’évaluation et d’amélioration continue pour les programmes et projets de la Division.
- Gérer les examens et évaluations internes et externes des projets.
- Élaborer des cadres et des plans de SE-AC axés sur les résultats, qui satisfont aux directives des bailleurs et de la CPS, en consultation avec la direction et les parties prenantes de la Division.
- Mettre au point des modèles de rapports, des instruments de collecte de données et d’autres systèmes / outils de SE-AC en vue d’aider les agents des projets et les responsables des programmes de la Division à collecter, à analyser et à utiliser des informations pertinentes pour l’amélioration des programmes, ainsi qu’à respecter les exigences de l’Organisation et des bailleurs en matière de présentation des résultats.
- Assurer la supervision technique de l’élaboration et de la mise en oeuvre d’activités d’évaluation.
- Assurer la supervision et la gestion du·de la Chargé·e du SE-AC de la Division, ainsi que de tous les stagiaires ou consultants sous l’autorité du·de la Conseiller·ère en SE-AC.
2. Présentation des résultats (Organisation et bailleurs) et travaux de réflexion menés en interne
- Aider la direction de la Division à préparer les contributions de la Division à l’établissement des rapports et des évaluations institutionnels en pilotant l’élaboration, la synthèse et l’analyse des éléments probants et des données sur la performance de la Division.
- Faciliter le processus d’amélioration continue et l’utilisation des conclusions tirées des évaluations, engager en interne un travail de réflexion, de discussion et d’examen visant à définir les améliorations à apporter aux programmes, ainsi que promouvoir et favoriser les possibilités d’amélioration continue dans tous les programmes de la Division et avec d’autres divisions de la CPS.
- Préparer les contributions de la Division à l’établissement des rapports de résultats institutionnels et des rapports de résultats annuels à l’intention des Directeurs des pêches.
3. Contribuer à la définition de la stratégie de la Division ainsi qu’à la conception et à l’adaptation des programmes en utilisant des données de qualité
- Assurer la disponibilité d’informations prévisionnelles et en temps réel de grande qualité pour la prise de décision et la définition des priorités par les responsables de la Division et dans les échanges avec les bailleurs de fonds.
- Utiliser des données de SE-AC pour éclairer le nouveau plan d’activités de la Division, les conversations avec les bailleurs de fonds, la conception de propositions de projets et l’adaptation des projets existants.
- Fournir en temps utile des avis judicieux au·à la directeur·rice et aux responsables de programmes de la Division, sur la base des données stratégiques recueillies grâce aux éléments probants et aux données de SE-AC.
4. Capacités et soutien en matière de planification, de suivi-évaluation et d’amélioration continue (PSE-AC) à l’échelle de la CPS et de la Division
- Fournir un appui et des conseils aux agents de la Division afin d’améliorer leur compréhension des processus de SE-AC, de réflexion évaluative et d’établissement de rapports, mais aussi d’encourager leur utilisation au sein de la Division.
- Aider les agents de la Division à mettre en oeuvre la politique Planification, évaluation, responsabilité, réflexion et amélioration continue (PEARL) de la CPS et à mieux comprendre les directives et exigences de l’Organisation en matière de processus de programmation interdivisions/intégrée, d’élaboration de concept et de présentation des résultats.
- Aider les responsables de programmes à suivre les progrès accomplis par les programmes et projets de la Division au regard de leurs objectifs et de l’impact escompté (conformément aux directives des bailleurs et de la CPS).
- Participer au réseau MELnet, la communauté de pratiques de la CPS oeuvrant pour la mise en place d’activités de PSE-AC contextualisées et culturellement appropriées.
- Renforcer le SE-AC du Centre de la Communauté du Pacifique pour les sciences océaniques (CCPSO), en collaboration avec les référents SE-AC des autres divisions de la CPS.
Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.
Principaux critères de sélection
1. Qualifications
- Diplôme de cycle universitaire supérieur dans un domaine pertinent tel que le développement international, l’évaluation, les politiques publiques, l’économie ou la gestion des ressources naturelles.
2. Compétences techniques
- Au moins dix ans d’expérience dans le domaine du suivi et de l’évaluation pour le secteur du développement durable et connaissance fine des meilleures pratiques internationales dans un large éventail de méthodes d’évaluation quantitative et qualitative, et d’analyse de données
- Au moins trois ans d’expérience dans le domaine de l’élaboration de programmes et de la rédaction de demandes de financement pour de grands bailleurs de fonds bilatéraux, notamment la rédaction conceptuelle et technique
- Expérience du développement international, notamment de la conception et de la mise en oeuvre de cadres de SE-AC
- Expérience attestée de la conception de systèmes de suivi efficaces et d’outils de collecte de données performants, ainsi que de l’élaboration de rapports et du rassemblement de données issues de plusieurs sites et projets en vue de la présentation des résultats au niveau de la Division
- Compétences en matière d’utilisation de bases de données et de systèmes (visualisation, saisie, traitement/apurement, extraction de données) et expérience des systèmes de suivi et de rapport adossés à Internet
- Stratège minutieux aux compétences analytiques pointues, ayant le souci du détail
- Expérience de la planification stratégique, des processus de consultation et de la mise au point d’un système de suivi
- Aptitude à former les agents de la Division aux systèmes de SE-AC, à l’élaboration de propositions, au suivi et à la présentation de résultats, et à l’utilisation d’outils d’établissement de rapports en ligne, et aptitude à les encourager dans ce sens
3. Compétences linguistiques
- Excellentes compétences en communication et rédaction de rapports en langue anglaise
4. Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle
- Excellent relationnel (capacités de persuasion et facilité à nouer des relations) et aptitude à travailler dans un contexte multiculturel et sensible à la dimension de genre
- La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.
Traitement et conditions d’emploi
Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; il peut être renouvelé pour une seconde période de trois ans, en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.
En raison des restrictions de déplacement en vigueur dans le contexte de la pandémie de COVID-19 et étant donné que la CPS privilégie la sécurité, la santé et le bien-être de ses agents, il est possible que la prise en fonctions soit retardée. Ces questions seront abordées en détail avec les personnes retenues. Dans la plupart des cas, la nomination et la prise de fonctions ne seront effectives que lorsque le déplacement vers le lieu d’affectation sera autorisé. Traitement – Le poste de Conseiller·ère en planification, suivi-évaluation et amélioration continue (Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins) se situe dans la classe 11 du barème 2020 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 4 113 à 5 045 DTS (droits de tirage spéciaux), soit entre 605 702 et 742 953 CFP (5 676 à 6 962 dollars É.-U. ; 5 076 à 6 226 euros), aux taux de change actuels. Le montant du traitement proposé à l’engagement se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du·de la candidat·e. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.
Avantages dont bénéficie le personnel international en poste en Nouvelle-Calédonie – La CPS subventionne le loyer de ses agents à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de rapatriement, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Ils bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés ; ils peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution correspondante). Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français. Principes applicables en matière de recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidat·e·s évoluent dans un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à nommer des candidat·e·s respectueux·ses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidat·e·s, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.
Modalités de candidature
Date de clôture : 30 Août 2020 – 23 h 00, heure de Nouméa
Référence du poste : AL000323
Les candidats doivent postuler en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/
Les dossiers de candidature sur papier ne seront pas acceptés.
Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :
- un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
- une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations du·de la candidat·e ; et
- les réponses à l’ensemble des questions de présélection.
Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.
Des questions de présélection sont prévues pour l’ensemble des postes à la CPS. Veillez à répondre à toutes les questions de présélection. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection.
Questions de sélection (maximum 2 000 caractères par question) :
1. Veuillez décrire comment vous avez élaboré un cadre de résultats à l’échelle d’un département, en précisant les processus techniques et interpersonnels que vous avez mis en place à cet effet.
2. La CPS est une organisation apprenante qui accorde beaucoup d’importance aux processus de suivi-évaluation permettant de tirer des enseignements de ses actions, difficultés et réalisations. Expliquez comment vous avez utilisé le suivi-évaluation à des fins d’amélioration continue ainsi que de diffusion et d’application des enseignements tirés pour améliorer la performance.
3. Décrivez votre expérience du renforcement de la culture organisationnelle en vue de la production et de l’utilisation de données factuelles solides en matière de SE-AC, notamment en mettant en lumière vos méthodes de travail avec différentes parties prenantes de l’organisation en question (spécialistes du SE-AC, responsables de programmes, cadres supérieurs, etc.).
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